Statuten Stichting Onafhankelijk Platform Cochleaire Implantatie

Onderstaand de statuten van Stichichting Onafhankelijk Platform Cochleaire Implantatie (OPCI), zoals vastgesteld in de acte van oprichting, op 22 juli 2024 te Bodegraven.

Naam en zetel

Artikel 1
1. De naam van de stichting is: Stichting Onafhankelijk Platform Cochleaire
Implantatie.
2. De stichting heeft haar zetel in de gemeente Leidschendam-Voorburg.
3. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.

Doel

Artikel 2
1. De stichting heeft ten doel het behartigen van de belangen van dragers van
cochleaire implantaten, het bevorderen van de kwaliteit van zorg in Cochleaire
Implantatie Centra, het stimuleren en verbeteren van (de ontwikkeling van)
cochleaire implantaten en het uitoefenen en onderhouden van een onafhankelijk
platform met betrekking tot cochleaire implantatie.
De stichting heeft geen winstoogmerk.
2. Voortvloeiende uit dit doel kan de stichting onder meer de volgende activiteiten
ontwikkelen:
a. het uitoefenen van een onafhankelijk platform met betrekking tot cochleaire
implantatie;
b. het organiseren van bijeenkomsten/lezingen/cursussen in de meest ruime zin;
c. het samenwerken met zorgverleners en producenten van cochleaire
implantaten;
d. het samenwerken met andere belangenorganisaties voor doven en
slechthorenden;
e. het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de
ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
3. Het vermogen van de stichting zal hoofdzakelijk worden gevormd door:
- het stichtingskapitaal;
- deelnemersbijdragen;
- subsidies, schenkingen en donaties;
- legaten of erfstellingen;
- vergoedingen voor door de stichting geleverde prestaties;
- eventuele andere verkrijgingen/baten.

Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen

Artikel 3
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal
van tenminste drie bestuurders.
2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur.
Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één
persoon worden vervuld.
3. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd.
4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn
bevoegdheden.
5. De bestuurders ontvangen ter zake van de door hen in die hoedanigheid voor de
stichting verrichte werkzaamheden geen andere beloning dan een vergoeding voor
gemaakte onkosten en niet-bovenmatig vacatiegeld.
6. Het bestuur dient te bestaan uit enkel natuurlijk personen.

Bestuur: taak en bevoegdheden

Artikel 4
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten,
waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich
voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een
ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle
in functie zijnde bestuurders.
3. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden
aanvaard.

Bestuur: vergaderingen

Artikel 5
1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in Nederland (in de gemeente
waar de stichting haar zetel heeft, danwel op de plaats als bij de oproeping is
bepaald).
2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering
van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt
de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten.
3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de bestuurders daartoe
de oproeping doet.
4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de
dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel
van een oproepingsbrief.
5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te
behandelen onderwerpen.
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is
voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering.
7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de
notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden
vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en
notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de
secretaris. De notulen worden uiterlijk in de eerst daaropvolgende vergadering
vastgesteld.
8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde
bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.

Bestuur: besluitvorming

Artikel 6
1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid
van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van
de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij
slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden.
2. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen,
te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste
vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke
op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de
tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden
genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen
geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen,
mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften
voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
4. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen.
Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat
na mede-ondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard.
5. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden
bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer
bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
7. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
8. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering.

Bestuur: defungeren

Artikel 7
Een bestuurder defungeert:
a. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door haar
ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan;
b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
c. door zijn aftreden op eigen verzoek;
d. door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders;
e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek.

Vertegenwoordiging (en tegenstrijdig belang)

Artikel 8
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter alleen.
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan
derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te
vertegenwoordigen.
4. Een bestuurder die direct of indirect een persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig
is met het belang van de stichting is niettemin, met inachtneming van lid 1 tot en
met lid 3, bevoegd de stichting te vertegenwoordigen. Hij neemt echter niet deel
aan de beraadslagingen en besluitvorming binnen het bestuur over het
desbetreffende onderwerp. In geval alle bestuurders een tegenstrijdig belang
hebben, kan het besluit toch genomen worden, maar dienen alle overwegingen die
aan het besluit ten grondslag liggen schriftelijk te worden vastgelegd.
5. In geval van ontstentenis of belet van een bestuurder zijn de andere bestuurders of
is de andere bestuurder tijdelijk met het bestuur belast. Bij ontstentenis of belet
van alle bestuurders wordt het bestuur waargenomen door een persoon die daartoe,
op verzoek van één of meer belanghebbende(n), is of wordt aangewezen, door de
president van de rechtbank van het arrondissement waar de stichting statutair is
gevestigd.

Boekjaar en jaarstukken

Artikel 9
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles
betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit
deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe
behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te
bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting
kunnen worden gekend.
3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar
de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te
stellen en vast te stellen.
4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden
en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier
gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager
worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en
volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige
bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden
gemaakt.

Reglement

Artikel 10
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen
worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen.
4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde in
artikel 11 lid 1 van toepassing.

Statutenwijziging

Artikel 11
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging
moet met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte
stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te doen verlijden.
3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de
gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.

Ontbinding en vereffening

Artikel 12
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.
2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van
overeenkomstige toepassing.
3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het
liquidatiesaldo vastgesteld. Het batige liquidatiesaldo dient besteed te worden aan
een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling.
4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij het besluit
tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden
stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de
door de vereffenaars aangewezen persoon.
6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, boek 2 van het
Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Slotbepalingen

Artikel 13
1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het
bestuur.
2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare
communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt.
3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op éénendertig december tweeduizend
vier en twintig.
4. De stichting vermeldt op een internetsite de verplicht te publiceren gegevens.